Privacyverklaring

Datum: 24 januari 2026

Volleybalvereniging In Up Go hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden, vrijwilligers en bezoekers van onze website. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Volleybalvereniging In Up Go
Postadres: Prunusstraat 25
Postcode en plaats: 2451XR Leimuiden Locatie sporthal: Sportzaal Kaskade (Schoolplein 5) KVK-nummer: 40446136 Website: https://www.inupgo.nl E-mailadres: secretariaat@inupgo.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je lid wordt of vrijwilliger bent bij In Up Go, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Relatienummer Nevobo
  • Pasfoto (voor de spelerspas/teamindeling)
  • Beeldmateriaal (foto’s tijdens wedstrijden/activiteiten zoals het Midzomernachttoernooi)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens alleen voor de volgende doelen:

  • Ledenadministratie: Om je inschrijving als lid te verwerken.
  • Contributie: Voor het innen van de contributie via automatische incasso (2x per jaar).
  • Sportactiviteiten: Om teams in te delen, wedstrijden te organiseren en trainingen te faciliteren.
  • Lidmaatschap Nevobo: Om je aan te melden bij de Nederlandse Volleybalbond (Nevobo) zodat je competitie kunt spelen.
  • Communicatie: Om je te informeren over wedstrijdwijzigingen, de Algemene Ledenvergadering (ALV) en verenigingsactiviteiten.

4. Grondslagen

Wij verwerken je gegevens op basis van:

  1. De uitvoering van de overeenkomst: Het lidmaatschap dat je bij ons bent aangegaan.
  2. Wettelijke verplichting: Het bijhouden van een financiële administratie voor de Belastingdienst.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen als dit nodig is voor de vereniging of als de wet dit verplicht. De belangrijkste partijen zijn:

  • Nevobo: Voor de spelersadministratie en competitie-indeling (via Sportlink/Mijn Volleybal).
  • Bank: Voor de verwerking van de contributie-incasso’s.
  • Softwareleveranciers: Partijen die onze website hosten.

6. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens wedstrijden, toernooien en activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor op onze website of social media. Dit doen wij om de sfeer en activiteiten van In Up Go in beeld te brengen.

  • Sta je herkenbaar op een foto en wil je dit liever niet? Meld dit dan bij het bestuur via secretariaat@inupgo.nl, dan verwijderen wij de foto direct.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Ledengegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar secretariaat@inupgo.nl.

9. Website en Cookies

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies. Wij gebruiken functionele cookies om de website goed te laten werken en eventueel anonieme statistieken om te zien hoe vaak de site bezocht wordt. Wij slaan hierbij geen persoonsgegevens op.

10. Wijzigingen

In Up Go kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.